會議是政府部門傳達和貫徹政令的一種不可或缺的傳統方式，是政府工作中非常重要的一個環節。辦公會、報告會、碰頭會等等，名目繁多，無法統計。長期以來，文山會海成為行政痼疾，浪費公共財政和時間成本，影響執法治理形象的同時，效率也非常低下。近年來，黨中央、國務院三令五申，要求精簡會議和文件。地方政府也紛紛出臺文件，明確要求切實精簡會議，少開會，開短會。
視頻會議作為一種高效的遠程通信工具，可以通過網絡將身處異地的各個參會方集中在一起，實現音視頻通信、數據交互、遠程共享和協助等多方式的交流。因此，視頻會議在政府機構的普及率越來越高。
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